Hướng dẫn đặt lịch hẹn & lấy sinh trắc học xin visa Úc

Một bước quan trọng trong quá trình xin visa đi Úc là thực hiện sinh trắc học, giúp xác minh danh tính của bạn. Vậy sinh trắc học để xin visa Úc là gì? Quy trình lấy sinh trắc học xin visa Úc như thế nào? Chuyên viên tư vấn di trú Úc đã giải đáp tất cả trong bài viết dưới đây!

Sinh trắc học visa Úc là gì?

Khi xin visa Úc, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Sinh trắc học Úc là việc sử dụng các đặc điểm sinh học duy nhất của mỗi người, như dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt, để xác định danh tính. Đây là 1 quá trình cần thiết để giúp chính quyền Úc xác minh bạn chính là người bạn đã khai báo trong hồ sơ xin visa.

Sinh trắc học visa Úc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo an ninh quốc gia và tạo điều kiện cho một chuyến đi suôn sẻ. Cụ thể:

• Bảo vệ danh tính: Dấu vân tay và khuôn mặt của mỗi người đều khác biệt hoàn toàn. Vì vậy, sinh trắc học giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo danh tính, bảo vệ quyền lợi của bạn và những người khác.
• Tăng cường an ninh: Sinh trắc học là một công cụ hiệu quả để kiểm soát nhập cảnh, phát hiện những đối tượng có ý định nhập cảnh trái phép hoặc gây ra các hoạt động bất hợp pháp.
• Đơn giản hóa thủ tục: Nhờ có sinh trắc học, quá trình kiểm tra hành lý và thông quan tại sân bay trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Mặc dù sinh trắc học là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết mọi người khi muốn visa đi Úc, nhưng vẫn có một số trường hợp đặc biệt được miễn, như:

• Các quan chức cấp cao: Bao gồm nguyên thủ quốc gia, bộ trưởng, đại sứ…,
• Người có Thị thực dành cho Mục đích Đặc biệt (SPV), Người xin cấp Thẻ Đi lại dành cho Doanh nhân APEC,
• Trẻ em dưới 5 tuổi: Do đặc điểm phát triển của trẻ nhỏ, việc thu thập dấu vân tay có thể gặp khó khăn,
• Người khuyết tật: Những người có khuyết tật về tay không thể cung cấp dữ liệu vân tay, nhưng phải chụp ảnh nhận diện khuôn mặt.

Lấy Sinh trắc học xin visa Úc ở đâu?

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa Úc trực tuyến, bạn sẽ nhận được thông báo từ Bộ Nội vụ Úc yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Để thực hiện yêu cầu này, bạn cần đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Global) để tiến hành chụp hình khuôn mặt và quét dấu vân tay.

Tại Việt Nam, hiện nay có 3 trung tâm VFS Global cung cấp dịch vụ thu thập dữ liệu sinh trắc học visa Úc:

• Hà Nội: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, 10000, Việt Nam.
• TP. Hồ Chí Minh: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Bạn có thể đến làm sinh trắc học Úc tại VFS từ 09:00 sáng đến 16:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ). Quá trình sinh trắc học rất nhanh chóng, chỉ mất từ 10 đến 15 phút, bao gồm chụp hình khuôn mặt và quét vân tay.

Chi phí để làm Sinh trắc học xin visa Úc

Theo cập nhật từ tháng 09/2024, phí làm sinh trắc học Úc tại trung tâm VFS Global là 267.900 VNĐ, đã bao gồm thuế.

Người đến làm sinh trắc học có thể thanh toán tại trung tâm bằng tiền Việt Nam qua đa dạng các phương thức như tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, VFS sẽ không chấp nhận thanh toán với thẻ Amex và Diner.

Hướng dẫn thủ tục lấy sinh trắc học Úc

Thủ tục làm sinh trắc học xin visa Úc tại VFS thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản VFS Global

• Truy cập: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/register
• Chọn ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Điền thông tin: Hoàn thành các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống
• Kích hoạt tài khoản: Kiểm tra email và click vào đường link xác nhận

Bước 2: Đặt lịch hẹn sinh trắc học tại VFS

• Đăng nhập: Truy cập lại trang web VFS Global và đăng nhập bằng tài khoản đã tạo.
• Chọn dịch vụ: Chọn “Start New Booking” và chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh).
• Nhập mã code: Mở email từ Bộ di trú Úc, tìm mã code có định dạng “AUE-VN-61-123456-X” và nhập vào ô tương ứng.
• Điền thông tin cá nhân: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, đảm bảo chính xác số điện thoại và email.
• Đặt lịch: Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp.
• Xác nhận: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận lịch hẹn.

Bước 3: Đến trung tâm VFS Global và thực hiện thủ tục

Sau khi hoàn tất đặt lịch, bạn cần đến trung tâm VFS Global đúng theo giờ hẹn để tiến hành thực hiện lấy sinh trắc học xin visa Úc. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thủ tục báo gồm:

• Chụp ảnh khuôn mặt của bạn bằng máy ảnh kỹ thuật số
• Quét tất cả 10 đầu ngón tay của bạn bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số. Thứ tự lấy vân tay như sau: 4 ngón ở bàn tay trái, 4 ngón ở bàn tay phải và 2 ngón tay cái.

Dữ liệu sinh trắc học sẽ được thu thập nhanh chóng, riêng biệt và không xâm phạm tới đương đơn.

Sau cùng, bạn sẽ cần thanh toán phí dịch vụ trực tiếp tại Trung tâm. Phí dịch vụ được tính theo từng người và đã bao gồm tất cả các loại thuế. Phí sau khi đã thanh toán sẽ không được hoàn lại.

Khi đồng hành làm visa Úc cùng VEM, khách hàng sẽ được hỗ trợ đăng ký, đặt lịch hẹn sinh trắc học và giải quyết các thủ tục khác một cách nhanh chóng và đúng luật.

Những điều cần lưu ý khi lấy sinh trắc học xin visa Úc

Giấy tờ cần mang theo khi lấy sinh trắc học visa Úc

Để quá trình lấy sinh trắc học xin visa Úc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học: Đây là thư do Bộ Di trú Úc gửi cho bạn qua email sau khi bạn nộp đơn xin visa trực tuyến. Bạn cần in đầy đủ các trang và mang theo.
• Bản in booking lịch hẹn: Đây là tờ xác nhận lịch hẹn mà bạn nhận được sau khi đặt lịch trên hệ thống VFS Global. Bạn cần in ra và mang theo.
• Giấy tờ tùy thân: Bạn có thể mang theo căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe để đối chiếu thông tin.

Hãy đảm bảo thông tin cá nhân trên hộ chiếu, thư yêu cầu và tờ booking phải hoàn toàn trùng khớp. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ với Bộ Di trú Úc để được hỗ trợ sửa chữa trước khi đến trung tâm. Dữ liệu sinh trắc học sẽ không được thu thập nếu có bất kỳ thông tin nào trên thư không trùng khớp với giấy tờ tùy thân.

Yêu cầu khi lấy sinh trắc học xin visa Úc

Để quá trình thu thập dữ liệu sinh trắc học diễn ra thuận lợi và chính xác, bạn cần tuân thủ một số quy định về ngoại hình, cụ thể:

• Tóc cần được buộc gọn hoặc cắt ngắn sao cho không che khuất vùng mắt;
• Không đeo các vật dụng che khuất khuôn mặt, tóc hoặc cổ;
• Trường hợp sử dụng khăn trùm đầu vì lý do tôn giáo, đảm bảo phần khuôn mặt từ cằm đến trán, bao gồm cả hai bên má được lộ rõ.
• Tháo kính khi chụp ảnh, kể cả kính áp tròng có màu hoặc kính áp tròng giãn tròng;
• Đảm bảo rằng 10 đầu ngón tay của bạn không có bất kỳ vết thương hở, vết cắt, vết trầy xước hoặc hình xăm gây ảnh hưởng đến chất lượng của bản quét vân tay.

Quy định An ninh tại VFS

Để đảm bảo an toàn và trật tự cho mọi người, VFS Global đã ban hành một số quy định về an ninh mà bạn cần tuân thủ khi đến làm sinh trắc:

• Trung tâm chỉ tiếp nhận những khách hàng đã đặt lịch hẹn trước. Trừ trường hợp của người cao tuổi, người khuyết tật hoặc trẻ em dưới 16 tuổi cần có sự hỗ trợ đặc biệt, bạn  có thể thông báo trước cho trung tâm để được hỗ trợ tốt nhất.
• Bạn chỉ được mang vào trung tâm một túi xách nhỏ có kích thước không quá 45cm x 30cm x 20cm. Điện thoại di động được phép mang vào nhưng phải chuyển sang chế độ im lặng. Tuyệt đối không được chụp ảnh, quay video hoặc ghi âm trong khuôn viên trung tâm.
• Vì lý do an ninh, một số vật phẩm như vũ khí, dao kéo, chất dễ cháy nổ, thiết bị điện tử (trừ điện thoại di động),… sẽ không được mang vào trung tâm.
• Để đảm bảo an toàn, trung tâm có quyền kiểm tra túi xách của bạn.
• Khi đến làm sinh trắc, hãy đảm bảo giữ gìn trật tự, không gây ồn ào, không có hành vi đe dọa hoặc làm phiền đến những người xung quanh và nhân viên trung tâm.
• Toàn bộ khuôn viên trung tâm được trang bị hệ thống camera giám sát 24/7 nhằm đảm bảo cho những tình huống bất trắc.

Những lưu ý khác

Ngoài những quy định trên, để quá trình lấy sinh trắc học xin visa Úc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cũng cần lưu ý:

• Bạn bắt buộc phải đến trung tâm VFS để thực hiện thủ tục lấy sinh trắc học. Việc ủy quyền cho người khác là không được phép.
• Mỗi người chỉ được đặt một lịch hẹn và phải đến đúng giờ đã hẹn. Nếu đến quá sớm hoặc quá muộn, bạn có thể phải chờ đợi.
• Hãy đảm bảo rằng thông tin cá nhân bạn cung cấp khi đặt lịch hẹn hoàn toàn chính xác và khớp với thông tin trên hộ chiếu, và mỗi hộ chiếu chỉ có thể đặt duy nhất một cuộc hẹn tương ứng.
• Nếu đi cùng gia đình, mỗi thành viên đều phải đặt lịch hẹn riêng, kể cả trẻ em dưới 16 tuổi.
• Trẻ em dưới 16 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng.
• Nếu bạn từ chối cung cấp dữ liệu sinh trắc học, hồ sơ xin visa Úc của bạn sẽ không được xử lý.
• Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, thư mời lấy sinh trắc học, và tờ xác nhận lịch hẹn trước khi đến trung tâm.
• Hãy đến trung tâm trước 15 phút so với giờ hẹn
• Sau khi đến trung tâm, bạn có thể phải chờ đợi một khoảng thời gian nhất định trước khi được gọi vào làm thủ tục.
• Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn đến Trung Tâm mà không có lịch hẹn đã đặt trước, bạn sẽ được yêu cầu quay lại sau khi đã đặt lịch hẹn.

Hiểu rõ các thủ tục cần thiết và quy trình sinh trắc học khi xin visa Úc là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tăng cơ hội được cấp visa.

Bạn đang cần hỗ trợ về vấn đề sinh trắc học, visa Úc hoặc các vấn đề định cư Úc? Hãy liên hệ VEM để được hỗ trợ!

VEM tự hào là đơn vị có chuyên viên tư vấn được cấp phép hành nghề ở Úc (với cơ quan MARA) (MARN: 1577877), đồng thời là thành viên Viện Di trú Úc của VEM sẽ trực tiếp tư vấn và hỗ trợ bạn!

Tác giả: Peter Phong D Cao – Chuyên viên di trú được cấp phép hành nghề tại Úc.

(MARN: 1577877, MIA: 12648)

Giải đáp thắc mắc về lấy sinh trắc học xin visa Úc