Cách kiểm tra kết quả Visa Úc chính xác và nhanh chóng

Bạn đang mong chờ kết quả hồ sơ xin visa Úc? Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ của mình chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại. Theo dõi bài viết này để kiểm tra kết quả visa Úc của bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhé!
Mục Lục
Những thông tin cần có để kiểm tra kết quả visa Úc
Để kiểm tra kết quả visa Úc, bạn có thể cần chuẩn bị sẵn một số giấy tờ và thông tin xác thực trước khi bắt đầu, bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh và quốc tịch phải trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu.
- Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch mà bạn đã sử dụng khi nộp đơn.
- Mã tham chiếu: Đây là thông tin quan trọng giúp hệ thống xác định hồ sơ của bạn. Bạn có thể sử dụng một trong các mã sau:
- Số cấp visa (Visa grant number): Bạn có thể tìm thấy số cấp visa trên thư thông báo cấp visa mà bạn nhận được qua đường bưu điện hoặc email.
- Mã tham chiếu giao dịch (TRN – Transaction Reference Number): một dãy số hoặc chữ cái được cấp khi bạn nộp đơn xin visa. Bạn có thể tìm thấy mã tham chiếu trong email xác nhận hoặc trong tài khoản ImmiAccount của mình.
- Số chứng nhận visa (Visa evidence number): Là dãy gồm 10 số và chữ đầu tiên trong visa hiện tại của bạn. Bạn sẽ tìm thấy số này trên nhãn visa đính kèm trên hộ chiếu (dành cho người đã có visa).

Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Úc chính xác và nhanh chóng
Kiểm kết quả visa Úc bằng tài khoản Immi Account
ImmiAccount là nền tảng trực tuyến giúp đơn giản hóa quá trình xin visa Úc, cho phép bạn quản lý các tác vụ liên quan đến hồ sơ xin visa, bao gồm kiểm tra tình trạng, tải lên tài liệu và cập nhật thông tin cá nhân.
Bằng cách sử dụng ImmiAccount, bạn có thể kiểm tra kết quả visa Úc của mình chỉ với vài bước đơn giản:
Bước 1: Truy cập ImmiAccount:
- Mở trình duyệt web và truy cập trang web chính thức của ImmiAccount
- Đăng nhập bằng tài khoản ImmiAccount mà bạn đã tạo khi nộp đơn xin visa. Thông tin đăng nhập bao gồm username và password.
- Chọn “login” để tiến hành đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Kiểm tra thông tin hồ sơ và tình trạng hồ sơ:
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan của tài khoản ImmiAccount.
- Tìm kiếm mục “Applications” (Hồ sơ) hoặc “Visa Applications” (Hồ sơ xin visa).
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các hồ sơ xin visa đã nộp, bao gồm cả hồ sơ hiện tại.
- Mỗi hồ sơ sẽ hiển thị tên người nộp đơn (kèm theo ngày tháng năm sinh) và tình trạng xét duyệt:
- Incomplete: Hồ sơ của bạn chưa hoàn thiện. Bạn có thể bổ sung thêm hồ sơ, tải lên hệ thống, và chỉnh sửa nếu cần.
- Initial assessment: Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển sang giai đoạn dánh giá ban đầu, và bạn có thể được yêu cầu giải trình thêm.
- Further assessment: Bộ di trú Úc sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn trước khi đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối visa.
- Finalised: Hồ sơ đã có kết quả. Bộ Di Trú Úc sẽ thông báo qua email của bạn khi visa được chấp nhận.

Bước 3: Kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ visa
Để kiểm tra kết quả visa Úc, bạn hãy nhấp vào hồ sơ mà bạn muốn xem. Sau đó, chọn “view details.” Nếu kết quả hiển thị là “Granted,” điều này có nghĩa là visa của bạn đã được chấp thuận.
Bạn có thể vào mục “Message” và tìm file đính kèm IMMI Grant Notification để chắc chắn rằng mình đã đậu visa Úc.

Bước 4: Tìm kiếm mã tham chiếu (nếu cần)
Trong trường hợp bạn cần tìm kiếm mã tham chiếu hồ sơ xin visa Úc (ví dụ: Visa Grant Number – số cấp visa hoặc Transaction Reference Number – mã tham chiếu giao dịch), bạn cũng có thể tìm thấy thông tin này ngay trong tài khoản ImmiAccount của mình, đặc biệt nếu bạn đã nộp đơn xin visa trực tuyến thông qua ImmiAccount.
Ngoài việc kiểm tra tình trạng visa Úc, ImmiAccount cho phép bạn quản lý các khía cạnh khác của hồ sơ xin visa của bạn, chẳng hạn như tải lên tài liệu và cập nhật thông tin cá nhân.

Kiểm tra kết quả visa Úc bằng email đã đăng ký
Thông thường, sau khi Bộ Di trú Úc hoàn tất quá trình xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ nhận được email thông báo. Thời gian nhận được email có thể khác nhau tùy từng trường hợp.
Email thông báo sẽ cung cấp những thông tin quan trọng như:
- Kết quả xét duyệt: Bạn đã được cấp visa hay không.
- Loại visa: Loại visa Úc bạn được cấp (nếu có).
- Thời gian hiệu lực của visa: Thời gian bạn được phép lưu trú tại Úc.
- Điều kiện đi kèm: Các điều kiện bạn cần tuân thủ khi ở Úc.
- Hướng dẫn tiếp theo: Các bước bạn cần làm để nhận visa (nếu được cấp).
Hãy đảm bảo thường xuyên kiểm tra hộp thư đến, hộp thư spam hoặc thư rác để đảm bảo không bỏ lỡ email quan trọng từ Bộ Di trú Úc.
Xem thêm: Top 5 lý do bị từ chối visa Úc và cách khắc phục.
Kiểm tra kết quả visa Úc bằng ứng dụng myVEVO
Để tra cứu kết quả visa Úc qua ứng dụng myVEVO, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng myVEVO
Ứng dụng myVEVO có sẵn trên cả App Store (iOS) và Google Play Store (Android). Bạn có thể tìm kiếm “myVEVO” và chọn “cài đặt” để tải ứng dụng về điện thoại.

Bước 2: Mở ứng dụng và thiết lập bảo mật
Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đọc các thông tin cần thiết, rồi nhấn “Accept” để tiếp tục. Bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mã PIN hoặc có thể chọn đăng nhập bằng Touch ID hay Face ID.
Lưu ý rằng mã PIN gồm 4 số, và bạn không nên nhập sai mã PIN quá 3 lần.

Bước 3: Chọn loại tài liệu
Chọn loại tài liệu mà bạn sẽ dùng để tra cứu thông tin, như Hộ chiếu, ImmiCard, hoặc Titre de Voyage.
Tiếp theo, nhập các thông tin cần thiết, bao gồm số visa hoặc số tham chiếu hồ sơ, cùng với ngày sinh của bạn. Nếu chọn số visa, bạn nhập vào ô Visa grant number; nếu chọn số tham chiếu, điền vào ô Transaction reference number.
Bước 4: Xác nhận điều khoản và nhận kết quả
Đánh dấu vào ô “I have read and agree to the terms and conditions” để chấp nhận các điều khoản, sau đó nhấn “Submit“.
Kết quả visa sẽ được trả về trong vòng 1 – 2 phút ngay trên ứng dụng.

Những lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Úc
Khi tiến hành kiểm tra kết quả visa Úc, bạn cần đặc biệt lưu ý những điều sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và chính xác:
- Cập nhật thông tin hộ chiếu: Nếu bạn đã đổi hộ chiếu, hãy đảm bảo cập nhật thông tin hộ chiếu mới cho Bộ Nội vụ Úc trước khi tiến hành kiểm tra. Việc sử dụng thông tin hộ chiếu cũ có thể dẫn đến kết quả không chính xác.
- Thông tin cá nhân phải chính xác: Hãy đảm bảo bạn nhập đúng và đầy đủ mọi thông tin cá nhân được yêu cầu, bao gồm số hộ chiếu, ngày sinh, quốc gia cấp giấy tờ. Việc nhập sai thông tin có thể dẫn đến kết quả không chính xác hoặc không thể truy vấn được.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Luôn sử dụng các thiết bị và kết nối mạng an toàn để tránh rò rỉ thông tin cá nhân khi thực hiện quá trình kiểm tra.
- Đọc kỹ và chấp nhận điều khoản: Trước khi tiến hành kiểm tra, hãy đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng dịch vụ được cung cấp.
- Kiểm tra email thường xuyên: Sau khi nộp hồ sơ xin visa, hãy thường xuyên kiểm tra hộp thư đến của bạn để nhận được những thông báo mới nhất từ Bộ Di trú Úc về tình trạng hồ sơ.
- Liên hệ hỗ trợ khi cần thiết: Nếu gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào trong quá trình kiểm tra, đừng ngần ngại liên hệ với Bộ Di trú Úc hoặc các cơ quan hỗ trợ để được giải đáp.

Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình nộp Visa Úc? Hãy để VEM giúp bạn!
Tại VEM, bạn sẽ được tư vấn trực tiếp với chuyên viên di trú được cấp phép hành nghề ở Úc (với cơ quan MARA) (MARN: 1577877), đồng thời là thành viên của Viện Di trú Úc!
Tác giả: Peter Phong D Cao – Chuyên viên di trú được cấp phép hành nghề tại Úc
(MARN: 1577877, MIA: 12648)
Chuyên viên di trú được cấp phép hành nghề ở Úc giúp bạn giải đáp các thắc mắc
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Úc có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và số lượng hồ sơ đang được xử lý. Mặc dù không có thời gian cụ thể, nhưng thời gian xét duyệt gần đây có xu hướng kéo dài hơn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.
Có thể. Nếu cần thay đổi thông tin trong hồ sơ đã nộp, bạn có hai cách:
Sử dụng ImmiAccount: Nếu bạn đã tạo tài khoản ImmiAccount, bạn có thể trực tiếp cập nhật thông tin trên nền tảng này.
Điền mẫu đơn 929: Hoặc bạn có thể điền vào mẫu đơn 929 (Change of Contact and/or Passport Details) và gửi qua email đến bộ phận có thẩm quyền.
Nếu không tìm thấy mã tham chiếu, bạn có thể yêu cầu cấp lại mã mới bằng cách điền vào mẫu đơn yêu cầu trên VEVO. Bộ Di trú Úc sẽ cung cấp cho bạn mã tham chiếu mới trong vòng 5 ngày làm việc.
Việc quên mã hồ sơ, mã biên nhận hoặc số hộ chiếu sẽ gây khó khăn cho việc tra cứu kết quả visa. Tuy nhiên, bạn có thể thử các cách sau:
- Kiểm tra email: Tìm kiếm email thông báo từ Bộ Di trú Úc, trong đó thường có đầy đủ thông tin về hồ sơ của bạn.
- Liên hệ Bộ Di trú Úc: Gọi điện hoặc gửi email cho Bộ Di trú Úc để được hỗ trợ.
- Liên hệ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam: Nếu bạn nộp hồ sơ tại đây, hãy liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.
Nếu gặp lỗi khi kiểm tra, hãy kiểm tra lại thông tin bạn đã nhập. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy liên hệ với Bộ Di trú Úc và cung cấp các thông tin cần thiết như số hộ chiếu, mã tham chiếu (nếu có) và ảnh chụp màn hình thông báo lỗi.
Trả lời